No mundo corporativo atual, gerenciar contratos de forma eficiente e segura é fundamental. A integração de assinadores de documentos eletrônicos com plataformas de CLM (Contract Lifecycle Management) é fundamental para que a gestão de contratos seja mais ágil, segura e econômica.
Funcionalidades e Vantagens
A integração de assinadores de documentos eletrônicos com plataformas de CLM oferece uma série de funcionalidades que aprimoram significativamente a gestão de contratos. Primeiramente, essa integração facilita e acelera o envio e recebimento de assinaturas, reduzindo significativamente o tempo necessário para finalizar contratos. Além disso, o processo de assinatura é totalmente registrado, garantindo transparência e conformidade regulatória.
A segurança é outro aspecto fundamental. Utilizando criptografia avançada e autenticação multifator, essa tecnologia assegura que apenas as partes autorizadas possam acessar e assinar os documentos, cumprindo padrões internacionais como eIDAS e ESIGN. Os contratos assinados são armazenados de forma segura e centralizada na plataforma de CLM, facilitando o acesso e a gestão.
Um dos principais benefícios dessa integração é a conveniência. Os usuários não precisam sair da plataforma CLM para assinar um documento, o que simplifica o processo e economiza tempo. Essa centralização permite que todas as etapas da gestão de contratos, desde a criação até a assinatura final, ocorram em um único lugar. Isso não só aumenta a eficiência operacional, mas também reduz a chance de erros e perdas de documentos ao transferir informações entre diferentes sistemas. Além de garantir a gestão pós assinatura totalmente integrada na plataforma CLM, com controles de vigências e guarda do ID assinador do documento.
Outro ponto importante a considerar é a possibilidade de integração do CLM com outros sistemas corporativos, como CRM, ERP e múltiplos assinadores de documentos. Esse recurso permite uma gestão mais integrada e eficiente dos processos empresariais, já que essa tecnologia traz diversas vantagens estratégicas para as empresas. A automação de tarefas administrativas libera as equipes para se concentrarem em atividades mais estratégicas, eliminando a necessidade de papel e reduzindo erros, o que diminui custos operacionais e promove a sustentabilidade.
A aceleração do ciclo de vida dos contratos é outra vantagem significativa, permitindo respostas rápidas e fechamento de negócios mais ágeis. Além disso, clientes e parceiros podem assinar contratos de qualquer lugar e a qualquer momento, utilizando dispositivos móveis ou desktops, o que melhora a experiência do usuário. A conformidade e segurança jurídica são garantidas, assegurando que os contratos sejam juridicamente válidos e estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
Conclusão
A integração de assinadores de documentos eletrônicos com plataformas de CLM é uma funcionalidade essencial para empresas que desejam otimizar a gestão de contratos. Com benefícios claros em eficiência, segurança e custo, essa tecnologia moderniza os processos empresariais e oferece uma vantagem competitiva significativa.
Você sabia que o CLM VIX já possui essa funcionalidade, inclusive para múltiplos assinadores, permitindo que todo o fluxo de assinatura de contratos ocorra dentro da própria plataforma?
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